Un’analisi completa dei pro e contro del noleggio stampante multifunzione per aziende e liberi professionisti
Acquistare o noleggiare una stampante multifunzione (MFP) è una decisione importante per qualsiasi azienda o libero professionista. Entrambe le opzioni hanno i loro pro e contro, che devono essere valutati attentamente in base alle proprie esigenze specifiche.
Noleggio stampante multifunzione – quando è la scelta giusta?
Il noleggio di una stampante multifunzione può essere una soluzione vantaggiosa in diverse situazioni:
- Alte esigenze di stampa: se si prevede di stampare un elevato volume di documenti, il noleggio può essere più economico dell’acquisto, in quanto i canoni mensili includono spesso toner e manutenzione.
- Flessibilità: il noleggio offre maggiore flessibilità rispetto all’acquisto. È possibile scegliere la stampante multifunzione più adatta alle proprie esigenze attuali e sostituirla con un modello più nuovo quando necessario.
- Costi prevedibili: i canoni di noleggio sono fissi e prevedibili, il che facilita la pianificazione del budget aziendale.
- Manutenzione inclusa: nella maggior parte dei contratti di noleggio, la manutenzione e la riparazione della stampante multifunzione sono incluse nel canone mensile, eliminando la necessità di dover sostenere costi imprevisti.
- Tecnologia aggiornata: con il noleggio, si ha sempre accesso alle ultime tecnologie di stampa, in quanto è possibile aggiornare la stampante multifunzione con un nuovo modello al termine del contratto.
Vantaggi fiscali del noleggio stampanti multifunzione
Oltre ai vantaggi pratici e di costo, il noleggio di stampanti multifunzione offre anche alcuni vantaggi fiscali:
- I canoni di noleggio sono deducibili ai fini IRES e IRAP.
- L’IVA sui canoni di noleggio è detraibile.
- Il noleggio non comporta l’immobilizzazione di capitali, in quanto la stampante multifunzione rimane di proprietà del fornitore.
Quando l’acquisto di una stampante multifunzione è la scelta migliore?
L’acquisto di una stampante multifunzione può essere la scelta giusta in alcune situazioni:
- Basse esigenze di stampa: se si prevede di stampare un basso volume di documenti, l’acquisto può essere più economico del noleggio sul lungo periodo.
- Necessità di una stampante specifica: se si ha bisogno di una stampante multifunzione con caratteristiche specifiche che non sono disponibili a noleggio, l’acquisto potrebbe essere l’unica opzione.
- preferenza per la proprietà del bene: Alcune aziende o liberi professionisti preferiscono possedere la propria stampante multifunzione per avere un maggiore controllo sul dispositivo.
In generale, il noleggio di una stampante multifunzione è una buona scelta per le aziende e i liberi professionisti che hanno esigenze di stampa elevate, che desiderano flessibilità e costi prevedibili e che apprezzano i vantaggi fiscali.
Da non tralasciare è poi l’aspetto dell’obsolescenza tecnologica, quando decidi di acquistare una stampante multifunzione, dopo un anno o poco più sicuramente verranno rilasciati sul mercato modelli più innovativi, con funzioni diverse e, probabilmente, più esaustive per le tue esigenze. Con un contratto di noleggio operativo questo problema non si presenta, in quanto potrai rinnovare di volta in volta il modello noleggiato, garantendo alla tua attività sempre uno strumento all’avanguardia. La Sorbino Innovazione, infatti, ti permette di essere al passo con i tempi, garantendoti sempre la migliore soluzione per te e per le esigenze della tua attività, scopri tutti i dettagli, clicca qui.
